Nội dung tập huấn cho lãnh đạo Bộ tập trung các nội dung sau: Giới thiệu các nội dung cơ bản của hệ thống; Trình bày các chức năng phục vụ công tác quản lý, điều hành của lãnh đạo: Phân công xử lý công việc, xem xét, phê duyệt hồ sơ công việc, giám sát giải quyết công việc trên hệ thống; Sử dụng chữ ký số.
Thực hiên Nghị quyết số 36a/NQ-CP ngày 14/10/2015 của Chính phủ về Chính phủ điện tử và triển khai Kế hoạch số 06/KH-BTNMT ngày 31/05/2016 của Bộ Tài nguyên và Môi trường về việc triển khai xử lý văn bản và hồ sơ công việc trên môi trường mạng. Từ ngày 01/9/2016, tất cả các đơn vị trực thuộc Bộ thực hiện xử lý văn bản và hồ sơ công việc (không mật) qua mạng thông tin điện tử, nhằm tăng cường cải cách hành chính, phục vụ người dân và doanh nghiệp; thực hiện vận hành Chính phủ điện tử tại Bộ Tài nguyên và Môi trường.
Ông Lê Phú Hà, Cục trưởng Cục Công nghệ thông tin cho biết, Cục đã phối hợp với Văn phòng Bộ đẩy mạnh việc hoàn thiện Hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ công việc của Bộ TN&MT. Báo cáo kết quả công tác triển khai hệ thống phần mềm đạt được như sau: Đã trình ban hành các Quy chế để triển khai; Tiếp tục phát triển, hoàn thiện phần mềm đáp ứng yêu cầu tích hợp hệ thống chữ ký số; đào tạo, tập huấn: Đã tiến hành triển khai đào tạo sử dụng với hơn 42 lớp với tổng số hơn 2.100 lượt cán bộ, công chức, viên chức; công tác triển khai: Phối hợp với các đơn vị liên quan triển khai tại tất cả các đơn vị trực thuộc Bộ với hơn 4.200 tài khoản sử dụng. Cục đã bố trí 30 cán bộ hỗ trợ trực tiếp tại các đơn vị; việc sử dụng hệ thống tại các đơn vị đã từng bước đi vào nề nếp, tỷ lệ văn bản xử lý trên môi trường mạng chung đã đạt khoảng trên 80%.
Phát biểu chỉ đạo tại cuộc họp, Bộ trưởng Trần Hồng Hà đánh giá cao và biểu dương Cục Công nghệ thông tin đã phối hợp với Văn phòng Bộ hoàn thiện hệ thống phần mềm xử lý văn bản và quản lý hồ sơ công việc và đã tiến hành tập huấn, vận hành thử nghiệm ở các đơn vị trực thuộc Bộ.
Bộ trưởng Trần Hồng Hà khẳng định: Phần mềm sẽ hỗ trợ rất nhiều cho công tác quản lý, giúp lãnh đạo Bộ TN&MT có thể xử lý văn bản mọi lúc, mọi nơi và điều hành công việc một cách hệ thống; tiết kiệm nhiều thời gian và chi phí.
Bộ trưởng cũng đề nghị Cục công nghệ thông tin trong thời gian đầu sẽ phối hợp với các đơn vị để hỗ trợ trực tiếp sử dụng; phát hiện khó khăn, vướng mắc trong quá trình sử dụng để tiếp tục hoàn thiện phần mềm. Đồng thời, Cục Công nghệ thông tin phối hợp với các đơn vị liên quan để hoàn thiện quy trình xử lý văn bản, nâng cao cơ sở hạ tầng công nghệ, tăng cường bảo mật để đáp ứng yêu cầu xử lý văn bản và quản lý hồ sơ công việc trên môi trường mạng từ ngày 01/9/2016 cho tất cả các đơn vị trực thuộc Bộ./.